İhtiyat Sandığı'nda dijital dönem

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bağlı İhtiyat Sandığı Dairesi, dijital arşiv sistemine geçti.

Yeni sistem ile birlikte daireye ait dosya ve belgeler dijital ortamda güvenli bir şekilde kayıt altına alınarak vatandaşlara daha hızlı ve kolay hizmet sunulacak.

E-devletle uyumlu olarak, Milli Arşiv Müdürlüğü denetiminde başlatılan dijital arşiv sistemi ile İhtiyat Sandığı Dairesi’ne ait evrak dijital barkod sistemi ile kayıt altında tutularak arşivlenecek.

Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, dijital arşivleme sisteminin sağladığı hız ve kolaylık sayesinde vatandaşların talep ettikleri belge ve evraka daha kısa sürede ulaşabileceği belirtildi.

Açıklamada ayrıca, fiziksel evrakın yıpranması veya kaybolmasının önüne geçileceği, otomasyon sistemi sayesinde işlemlerin daha hızlı tamamlanacağı ve böylece İhtiyat Sandığı Dairesi’nin hizmet kalitesinin artacağı ifade edildi.

7 YILDA TAMAMLANDI

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu, İhtiyat Sandığı Dairesi Müdürü Ertunç Doğu ve Bilgi İşlem Sorumlusu Tolga Sakallı’dan dijital arşiv sistemine geçiş süreci hakkında bilgi aldı. 

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu yaptığı konuşmada, yedi yıl önce çalışmalarına başlanan ama farklı sebeplerden dolayı hayat bulamayan dijital arşivin oluşması ile ilgili sürecin tamamlandığına işaret ederek, sistemi hayata geçirilmesinde emeği olan herkese teşekkür etti.